การค้าเพื่อซื้อไอทีอย่างมีกลยุทธ์มากขึ้น

กระทรวงพาณิชย์กำลังเปลี่ยนวิธีการซื้อเทคโนโลยีสารสนเทศสินค้าโภคภัณฑ์Simon Szykman หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายข้อมูลของกระทรวงพาณิชย์กล่าวว่าเขาต้องการรวมศูนย์โครงสร้างการซื้อผ่านการจัดหาเชิงกลยุทธ์สำหรับเทคโนโลยี เช่น การจัดเก็บข้อมูล อีเมล และเทคโนโลยีอื่นๆ ที่ใช้กันทั่วไป“หัวหน้าฝ่ายการเงินของกระทรวงพาณิชย์มุ่งมั่นที่จะประหยัดเงิน 50 ล้านดอลลาร์ในปีหน้าโดยใช้การ

จัดหาเชิงกลยุทธ์” Szykman กล่าวหลังจากการประชุมเมื่อเร็ว ๆ นี้ “ความคิดริเริ่มในการจัดหาเชิงกล

ยุทธ์ไม่ใช่ไอทีทั้งหมด แต่เราวางแผนที่จะใช้จ่ายน้อยลงสำหรับสินค้าไอที”

        Insight by Verizon: เอเจนซี่สามารถสร้าง CX ที่ ‘เรียบง่าย สวยงาม และน่าประหลาดใจ’ ได้หรือไม่ ผู้นำจากแผนกวิชาการเกษตร แผนกการศึกษา แผนกความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ และ IRS คิดเช่นนั้นและแบ่งปันงานที่กำลังดำเนินการในหน่วยงานของตนเพื่อให้ง่ายต่อการบริการของรัฐ

เขากล่าวว่า Commerce จะดูที่เครื่องใช้สำนักงาน การขนส่ง และบริการระดับมืออาชีพด้วย แต่ไอทีมีบทบาทสำคัญ

“รัฐบาลจำเป็นต้องซื้อไอทีเพื่อสนับสนุนภารกิจ บางโปรแกรมอาจย่อขนาดและหายไป แต่จะมีโปรแกรมและลำดับความสำคัญใหม่ๆ ตามมา” Szykman กล่าว “เราวางแผนที่จะใช้จ่ายน้อยลงสำหรับสินค้าต่อหน่วยที่เรากำลังซื้อเมื่อเป็นสินค้าโภคภัณฑ์ [ผู้ขาย] จะต้องก้าวร้าวในการกำหนดราคา ผู้คนต้องเต็มใจที่จะดูปริมาณที่มากขึ้นและเต็มใจที่จะเสนอราคาที่ดีกว่า”

Szykman กล่าวว่าเป้าหมาย 50 ล้านดอลลาร์เป็นเป้าหมายที่ยืดเยื้อซึ่งกำหนดโดย Gary Locke รัฐมนตรีพาณิชย์ขาออก เขากล่าวว่ามีหลายด้านที่สำนักงานของเขาจะสำรวจเพื่อการประหยัด ซึ่งรวมถึง

ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และบริการต่างๆ

“สิ่งที่เรากำลังมองหาเป็นอันดับแรกคือสิ่งที่แพร่หลายมากที่สุด ซึ่งรวมถึงพีซีและจอมอนิเตอร์ เครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร แฟกซ์ และบริการการพิมพ์ที่มีการจัดการประเภทเหล่านั้น และโทรศัพท์ไร้สาย อุปกรณ์ และแผนโทรศัพท์มือถือ” เขากล่าว เมื่อเร็ว ๆ นี้ General Services Administration ได้เริ่มต้นความพยายามในการจัดหาเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับแผนบริการไร้สาย ได้ออกคำขอข้อมูลผ่านวิกิ BetterBuy ในเดือนเมษายน

Szykman กล่าวว่า Commerce กำลังทำการวิเคราะห์อุปกรณ์ไร้สายของตนเองและวางแผนเพื่อเตรียมพร้อมที่จะย้ายไปสู่ความพยายามในการจัดหาเชิงกลยุทธ์ ไม่ว่าจะผ่าน GSA หรือดำเนินการภายใน

“เราจำเป็นต้องวิเคราะห์อย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับการใช้จ่ายโดยรวมในด้านเหล่านี้” เขากล่าว “เรากำลังทำการวิเคราะห์อย่างมากในตอนนี้ เรากำลังดำเนินการวางแผน คุณต้องเข้าใจว่าคุณต้องการซื้อการกำหนดค่ามาตรฐานใด ตอนนี้เราอยู่ในขั้นตอนที่เรามุ่งเน้นไปที่การทำความเข้าใจความต้องการภายในของเรา การพัฒนาพื้นฐาน และพัฒนาข้อกำหนด”

การวิเคราะห์ของ Commerce รวมถึงการดำเนินการประเมินการจัดการสินทรัพย์และการทบทวนการใช้จ่ายในอดีต ซึ่งยากที่สุดเนื่องจากการจัดซื้อแบบกระจายอำนาจที่เกิดขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมาทั่วทั้งแผนก

แต่การจัดหาเชิงกลยุทธ์เป็นเพียงองค์ประกอบหนึ่งของความพยายามในการปฏิรูปการซื้อกิจการที่ใหญ่ขึ้นทั่วทั้ง Commerce

        อ่านเพิ่มเติม: เทคโนโลยี

Szykman กล่าวว่าเขากำลังมองหาการขยายการใช้สัญญาบริการด้านไอทีของNOAA Link ของ National Oceanic and Atmospheric Administration ทั่วทั้งแผนก

“มีความท้าทายมากมาย [การขยาย NOAALink]” เขากล่าว “บางส่วนเป็นวัฒนธรรมและบางส่วนอาจเป็นกระบวนการทางกฎหมายที่เราจำเป็นต้องจัดทำบันทึกข้อตกลงที่ถูกต้อง จากนั้นเรายังต้องทำการวิเคราะห์อย่างยุติธรรมเกี่ยวกับผลกระทบของธุรกิจขนาดเล็กในการทำธุรกิจประเภทนี้ ของสิ่งที่.”

Szykman กล่าวว่าการอภิปรายเกี่ยวกับ NOAALink เป็นตัวอย่างของแรงกดดันด้านงบประมาณที่ทุกหน่วยงานกำลังเผชิญอยู่นั้นนำมาซึ่งความร่วมมือที่มากขึ้นระหว่าง CIO

เขากล่าวว่าสำนักงานขนาดใหญ่ต้องการทำสัญญาและเทคโนโลยีของตนกับสำนักงานขนาดเล็ก และสำนักงานจำนวนมากขึ้นกำลังเป็นพันธมิตรในการเข้าซื้อกิจการและบริการต่างๆ

Szykman กล่าวว่า “มีการเน้นมากขึ้นในการขจัดความไร้ประสิทธิภาพ “เงินทุกดอลลาร์ที่สามารถเก็บออมได้กำลังกลายเป็นเงินดอลลาร์ที่อาจไม่ใช่สิ่งที่ต้องตัดออกจากโปรแกรม ดังนั้นจึงมีแรงกดดันมากขึ้นในการค้นหาและกำจัดความไร้ประสิทธิภาพ”

เรื่องราวที่เกี่ยวข้อง:

Credit : สล็อต